ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СОСТАВЛЕНИЯ УНИФИЦИРОВАННЫХ ТЕКСТОВ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
1.1 Понятие «унификация текста»
1.2 Характеристика действующих систем унификации документов
1.3 Нормативно-методическая база, регламентирующая вопросы унифицированной системы документации
ГЛАВА 2 АНАЛИЗ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ И ТЕКСТОВ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИИ
2.1 Общая характеристика деятельности организации и её организационная структура
2.2. Анализ основных этапов унификации текстов управленческих документов в организации
2.3 Формы представления текста унифицированных документов организации
2.4Анализ общепринятых сокращений слов и словосочетаний в унифицированных текстах архивных документов в организации
ГЛАВА 3 ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ РАБОТЫ С УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМОЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИИ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ПРИЛОЖЕНИЯ
Управленческие документы, используемые в самых разных сферах и органах управления, должны оформляться единообразно. Это позволяет включать документы в единую для страны систему делопроизводства, способствует их оперативной обработке и исполнению, сокращает затраты времени на работу с документами не только делопроизводственного персонала, но и всех работников управленческого аппарата - от руководителей до рядовых сотрудников.
Основная цель унификации и стандартизации архивной документации - создание системы документов, которая может дать экономический эффект, способствовать росту творческих элементов в управленческом труде, повышению его культуры.
Унификация текста архивных документов рассматривается как организованная деятельность, направленная на повышение способности функционирования документа в сфере управления. В результате унификации достигается сокращение временных и интеллектуальных затрат на составление документа, оптимизация их восприятия, обеспечивается применение типовых семантических конструкций и максимальная формализация информации при составлении текстов управленческих документов.
